1、PDF是目前常见的一种文档格式,里面经常也会碰到一些需要的表格数据。
2、打开需要复制的PDF文件,找到页面上方的“选择文本”按钮(不同的PDF阅读器这个按钮位置可能不太一样,仔细找一下就可以)
3、将需要复制的数据全部选中(此时选中的数据会有一层蓝底色),点击鼠标右键,选择“复制”。打开Excel2003,在空白单元格点击右键,点“粘贴”。
4、这个时候刚才复制的数据已经粘贴过来了。但是你会发现,所有数据只有一列,没有像PDF中对应了好几列。此时,需要点击单元格下方的一个“粘贴选项”的图标。
5、弹出文本导入向导。我们观察之前范例的数据,同一行中每列的数据间都有空格隔开,那我们选择分隔符号,下一步后选择“空格”,在下面的数据预览中你可以看到数据分隔的情况。满意的话就点下一步。
6、这里可以选择导入的每一列的格式,一般都是默认不动,点“完成”。这个时候你可以看到,每一行的数据已经被分开了。
有时我们在作报告时需要从网上找一些数据当理论依据,我们提取数据时通常的做法就是把网上的数据进行复制粘贴或者一个个在EXCEL表格中写进去很是麻烦,今天在这里跟大家分享一下。
点击打开浏览器,把需要提取数据的网址复制下来。
网址复制下来后,新建一个EXCEL表格,我们先点击表格上方主菜单栏里的数据,再在弹出的获取外部数据菜单栏里点击【自网站】
此时会弹出新建Web查询的页面,在弹出的页面里,我们把复制的网址粘贴在网站编辑框内,然后点击旁边的【转到】
此时Web查询页面就会转到我们需要提取数据的页面里,这时在Web页面里我们需要提取数据的旁边有一个黄色小箭头,我们先点击黄色小箭头把它点成绿色,然后再点击下方的【导入】
此时会弹出导入数据的对话框,我们在此对话框内可以编辑数据表格的首位置,一般我们可以默认首位置可以直接点击对话框的【确定】
完成以上步骤后,网站上的数据就会被我们全部提取在EXCEL表格里了。
1、方法一。拖动鼠标选择求和数据,在界面左下角会自动显示求和数值,在菜单栏点击自动求和图标,Excel就会自动完成计算。
2、方法二。选中要输出结果的表格栏,输入计算公式 =SUM(B2:B6)点击回车,计算结果就出来了。
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