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《简述秘书参谋过程。》相关问答题
秘书参谋职能概论
更新时间: 2024-04-19 23:04:05

1、【题目】简述秘书参谋过程。

答案:

保持自觉参谋意识、把握捕捉参谋点、调用处理有用信息、聚焦形成辅助谋略、及时进行有效沟通

解析:

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1、【题目】简述秘书参谋的政治思想素质

答案:

正确鲜明的政治态度、无闻奉献的价值观念、辩证创新的思维方式、忠实求是的职业道德、勤谨清正的行为作风。

解析:

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1、【题目】简述秘书根据不同失调原因所采取的不同参谋方法。

答案:

(1)针对沟通不畅产生的误会性失调,应建议加强沟通与理解进行协调;(2)针对权力关系交叉出现的失调,应建议通过会商、会稿进行协调;(3)针对利益矛盾出现的失调,应建议采取求同存异,化异求贩方法进行协调。

解析:

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1、【题目】秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?

答案:

(1)自觉的参谋意识必须以一定的参谋智能为基础,否则很难具有自觉的参谋意识;即使被动地进行参谋活动,也不会产生好的参谋效果。(2)保持自觉参谋意识,必须主动积累知识信息,不断丰富参谋智能。(3)具有自觉参谋意识的秘书,也会积极地在实践中学习,提高参谋智能。

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1、【题目】何谓组织系统的职能部门?

答案:

指在系统领导者隶属之下,除秘书工作机构之外并之原则上处于同一层级的具体职能管理部门。他们按既定分工,分别肩负一方面明确具体的管理职能,接受领导者统一指挥,执行决策管理意图,向领导者负责,在分理职能范围内进行具体的组织管理活动。

解析:

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1、【题目】如何把握捕捉参谋点

答案:

在困难中把握关键点、在挫折中寻求症结点、在繁忙中捕捉疏漏点、在稳定中把握变化点、在发展中关注倾向点、在成功中关注负面点。

解析:

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1、【题目】简述秘书根据不同失调原因所采取的不同参谋方法。

答案:

(1)针对沟通不畅产生的误会性失调,应建议加强沟通与理解进行协调;(2)针对权力关系交叉出现的失调,应建议通过会商、会稿进行协调;(3)针对利益矛盾出现的失调,应建议采取求同存异,化异求贩方法进行协调。

解析:

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1、【题目】简述秘书参谋过程。

答案:

保持自觉参谋意识、把握捕捉参谋点、调用处理有用信息、聚焦形成辅助谋略、及时进行有效沟通

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1、【题目】举例说明参谋动机、参谋方向、参谋内涵、参谋方式和参谋效应的关系。

答案:

(1)参谋方向决定参谋效应。参谋行为的链式结构是:把握参谋方向——组织参谋内涵——运用参谋方式——取得参谋效应。构成完整的参谋活动过程。将上述参谋行为的对象具体化,可分别归纳为两种参谋行为链式:一是正常的参谋方向如果采取切实的参谋内涵——得当的参谋方式——正面积极的参谋效应;如果采取失实参谋内涵——失当参谋方式——正向片面参谋效应。二是反常参谋方向——误参谋内涵,如果是得当的参谋方式——逆向破坏参谋效应,如果是失当参谋方式——逆向干扰参谋效应。可见,在正常参谋方向引导下,一般都会取得于参谋对象有利的正向参谋效应。参谋方式方法运用失当也属于非故意的片面参谋,可能会给参谋对象带来某些消极影响,那也不会给参谋对象造成全局性的破坏或干扰。在反常参谋方向导引下,参谋者故意的误导参谋行为其参谋内涵组织的越是周密、 参谋方式运用的越是有效, 则给参谋对象可能造成的危害全局的后果越是严重。(8 分)

(2)参谋动机左右方向。参谋者的参谋动机是参谋行为的出发点、推动力,从根本上左右着参谋方向及由此而可能产生的参谋效应。参谋方向表现为三种类型:一是纯正的参谋动机,二是不纯的参谋动机,三是异常的参谋动机。一般来说,纯正的参谋动机能产生积极的参谋效应,但动机和效应之间未必呈现必然的统一关系,也可能好心办坏事,纯正的参谋动机也会演化出消极乃至破坏性的参谋效应。 (7 分)

解析:

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1、【题目】何谓秘书工作?

答案:

秘书工作是秘书部门及秘书人员为辅助领导者所稳定、经常从事的各种具体活动。其内涵大体包括:庶务办理、中介沟通、文书工作、信息工作、参谋政务、协调督查。

解析:

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1、【题目】秘书参谋受制于领导者体现在那些方面

答案:

受制于领导权限和管理意向、受制于领导者的素质、受制于领导者信任程度、受制于领导者的认知状况、受制于领导心理情绪。

解析:

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