书信是一种使用广泛的应用文。通过书信，可以和相隔较远的亲戚、朋友、老师、同学互通情况，交流思想。
书信可分为一般书信和专用书信两种。亲戚朋友之间平常来往的书信是一般书信;具有某种专门用途的书信，如感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、证明信等，叫专用书信。以下介绍一般书信的写法。
一般书信包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都是一定的格式和要求。
(一)称呼。写称呼，平时你对收信人怎么称呼，在信中就怎么写，例如“某某同学”。对长辈不能写名字，只写称呼，例如，“爸爸”、“外公”等。为了表达你和收件人的感情，可以在称呼前面加上“亲爱的”、“敬爱的”、“尊敬的”等词语。称呼要从第一行顶格写起，称呼的后面要加上冒号，表示下面有话要说。
(二)正文。正文是书信的主体，谈话的内容都在这部分。这其中包括两部分：一、写出对收信人的问候，问候的语言要简练，从第二行空两格写起;二、如果是回信，要写明来信收到，并对来信的有关事项作出回答;如果要说的事情很多，可以分段来写，每段只写一件事，这样会使内容更清楚。写正文的时候，必须做到以下两点：一是感情真实自然。书信不仅是信息的交流，也是感情的交流。因此，内容不允许虚假客套，否则不仅不能加深感情，反而会破坏感情。二是重点突出，言之有物。写信要把重点事情说明白，反对唠唠叨叨，不分轻重。
(三)结尾。根据自己与收信人的关系，写上祝颂词。例如，对同辈人写上“此致敬礼”、“祝你健康”、“祝你快乐”等;对长辈人则写上“此致敬礼”、“敬祝身体健康”等。“此致”二字须另起一行空两格写;“敬礼”二字，要另去一行顶格写。
(四)署名。署名时，对同辈写自己的名字，还可以在名字的前面加上自称，例如“林英”或“弟弟张勇”;对长辈，在自己的名字前面一定要加上自称，例如“儿子振华”、“学生李健”;对晚辈，一般只写自称，不写名字。署名的位置，在结尾的再下一行的后半行。
(五)日期。日期写清年、月、日，以备查阅。日期写在署名位置的下一行。
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